Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 570 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Sous la responsabilité du DGA d’Audencia, et en collaboration étroite avec le Directeur de course, le Chargé(e) de projets et partenariats évènements sportifs aura pour mission principale de piloter l’organisation globale du Triathlon Audencia, d’assurer un fonctionnement fluide et sécurisé, tout en intégrant les étudiants à ses missions. Il fera de cet événement un vecteur stratégique de rayonnement et de rapprochement entre Audencia et les entreprises, au service de la notoriété et du développement de l’école.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Vos missions :

1. Gestion de projet événementiel

• Planifier et coordonner l’ensemble des étapes de l’organisation (planning, budget, logistique, communication, promotion…),

• S’assurer, avec le Directeur de course, de la bonne passation des instructions de travail auprès des étudiants engagés à l’année, à travers leur association, dans la construction de cet évènement.

• Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes : école, étudiants, partenaires, prestataires, ville de La Baule, collectivités.

• S’assurer du bon suivi des obligations réglementaires et administratives, et du respect du budget (autorisations, sécurité, assurances, respect de la commande publique…)

2. Valoriser l’évènement - Relations partenaires

En lien avec les fonctions support de l’école (communication, relations presse, événementiel, juridique, finances) et en synergie avec l’équipe commerciale de la direction Offres et Services aux Entreprises (OSE) :

• Contribuer à la valorisation de l’événement auprès des médias, réseaux de l’école et partenaires stratégiques.

• Assurer le lien avec les partenaires entreprises (exposants, prestataires, entreprises partenaires ayant des équipes en course) : négociation, contractualisation, suivi des engagements, en fonction de la segmentation des partenaires.

• Développer et valoriser le village exposants

  • Dev des sponsors/exposants entreprises: équipementiers sportifs, nutrition, hydratation, transport, banques, assurances, téléphonie, conseils

  • Partenariat avec les acteurs locaux : commerçants, hôtels, restaurants, prestataires de loisirs à La Baule.

3. Encadrement de la co-construction avec les étudiants

• En synergie avec le directeur de course, accompagner et superviser les équipes étudiantes investies dans l’organisation sur les activités (chefs de pôles, logistique, communication…)

• Veiller à la montée en compétences et à l'autonomie progressive des étudiants dans leurs missions

• Organiser des points réguliers de coordination et de validation avec les groupes étudiants.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels (sportifs de préférence)

• Excellentes compétences en coordination multi-acteurs et en gestion de projet complexe

• Expérience dans la relation avec des étudiants et/ou dans un contexte pédagogique appréciée

• Connaissance de l’écosystème sportif, institutionnel et associatif appréciée

• Aisance relationnelle, sens du leadership, autonomie et rigueur

Formation :

• Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion de projet, communication événementielle, management du sport ou équivalent

Conditions de travail :

• Type de contrat :

• Rémunération annuelle brute : / 13 mois selon profil et expérience

• Statut : Cadre

• Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT

• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés

• Tickets Restaurants

• Mutuelle familiale avantageuse

• Localisation poste :

• Horaires flexibles

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de..., Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.