Gestionnaire contrats/ Administration des Ventes (ADV) H/F
Accord télétravail / Temps de travail 35h / Mutuelle avantageuse / Flexibilité horaires / Rémunération sur 13 mois
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire contrats / Administration des Ventes H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, afin de renforcer l’équipe du pôle CFA. Vous interviendrez sur nos formations en apprentissage.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Validation des demandes de d’apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises.
Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière
Edition des cerfa et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign
Dépôt des documents auprès des OPCO
Suivi des dossiers jusqu’à réception des accords de prise en charge OPCO
Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi
Saisie des commandes dans l’ERP
Edition des certificats de réalisation
Traitement et suivi des réclamations
Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.
Compétences recherchées :
Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi ;
Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur gérant des formations en apprentissage.
Niveau intermédiaire sur Excel.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et qualités relationnelles.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD du 01/09/26 au 24/12/26
Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes
Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois
Statut : Technicien, 35h
Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
Tickets Restaurant
Mutuelle familiale prise en charge à 100%
Horaires flexibles
- Département
- Offre et Services aux Entreprises
- Localisations
- NANTES - Atlantic Campus
- Salaire annuel
- 29 300 €
- Type de contrat
- CDD
À propos de Audencia
Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 50 ans.
Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence).
A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprise et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire avec ses 5 campus en France et 4 campus à l'international.