Vous jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel des parcours de nos étudiants.

Véritable chef d’orchestre des opérations liées à la scolarité, vous serez l’interface entre les enseignant(e)s, les équipes de scolarité, les étudiant(e)s et leurs parents, ainsi que l’ensemble des directions de l’école.

Vous serez très investi(e) sur le Programme Grande Ecole dans la phase de lancement, et votre périmètre inclura progressivement les programmes graduate, en co-responsabilité.

Missions principales

Responsable de la mise en œuvre opérationnelle des formations (historiques/nouvelles)

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des programmes existants et nouveaux.

• Traduire les orientations du Pilotage Académique en actions opérationnelle

• Mettre à jour, valider et diffuser les règlements pédagogiques.

Garant de la cohérence académique inter-programmes

• Définir et harmoniser les règles pédagogiques transverses (stages, mémoires, GPA, etc.).

• Veiller à l’alignement des pratiques entre les différents parcours et programmes.

Responsable de la qualité de l’expérience pédagogique vécue par les étudiants

• Présenter les outils et services transversaux (BlackBoard, Tomorrow, KH, Career Center, Alumni…).

• Informer sur les parcours d’études possibles et assurer le lien avec la DAI.

Suivi des étudiants et de leur performance académique

• Superviser l’harmonisation des notes, l’application des règles de compensation et de validation.

• Piloter les affectations de parcours (validation des questionnaires, traitement des données, diffusion).

• Organiser les jurys et pré‑jurys, et proposer des décisions académiques.

Gestion des situations individuelles

• Organiser les convocations étudiants et suivre les conseils de discipline.

• Gérer les cas spécifiques nécessitant un traitement particulier.

• Organiser les réunions avec les délégués et assurer le suivi des actions décidées.

Reporting et participation institutionnelle

• Produire un reporting régulier sur l’activité académique.

• Participer aux événements institutionnels et représenter le service.

Profil recherché

Fort(e) d’une expérience confirmée en gestion des dispositifs de formation ou en scolarité, idéalement dans l’enseignement supérieur, vous maîtrisez la mise en œuvre opérationnelle de programmes académiques et savez traduire des orientations institutionnelles en actions concrètes et structurées.

Reconnu(e) pour vos compétences en pilotage de process pédagogiques, vous savez garantir la cohérence et l’harmonisation des règles et pratiques, tout en assurant la qualité de l’expérience étudiante.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de planifier, prioriser et suivre plusieurs chantiers simultanément. Vous êtes capable de produire des cadres opérationnels fiables et de veiller à leur bonne application.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler avec une grande diversité d’interlocuteurs (étudiants, équipes pédagogiques, services transverses, direction). Vous adoptez une posture facilitant la collaboration et la circulation de l’information.

Vous savez gérer des situations individuelles sensibles avec diplomatie, discernement et pragmatisme.

À l’aise avec les outils académiques et les environnements numériques de formation (type LMS, plateformes pédagogiques, outils de suivi et de reporting), vous contribuez à améliorer les pratiques et à soutenir les étudiants dans l’usage des dispositifs institutionnels.

Enfin, votre maîtrise de l’anglais professionnel vous permet d’interagir avec des enseignants, partenaires et étudiants internationaux.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI 

• Rémunération annuelle brute : entre 42 et 48k annuel brut / 13 mois

• Statut : Cadre

• Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT