Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International, dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Études du Programme Grande École, nous recrutons en CDI un(e) Responsable des Etudes M2 et MsC F/H.

Vous jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel des parcours de dernière année.

Véritable chef d’orchestre des opérations liées à la scolarité, vous serez l’interface entre les enseignant(e)s, les coordinateur(rices) de scolarité, les étudiant(e)s et leurs parents, ainsi que l’ensemble des directions de l’école.

Missions principales

Pilotage opérationnel des programmes

•           Déployer le programme pédagogique conformément aux standards qualité de l’école, en assurant le suivi des politiques qualité.

•           Gérer et contrôler les moyens matériels, humains et logistiques mobilisés pour les M2 & MSc.

•           Rédiger, mettre à jour et faire évoluer les règlements pédagogiques (GE, DESMG).

•           Harmoniser et optimiser les procédures entre les différents programmes.

•           Piloter la planification académique annuelle (cours, examens, soutenances, événements).

•           Assurer un reporting régulier auprès de la Direction des Études.

•           Contribuer activement aux projets de transformation et de développement de l’école.

•           Représenter l’offre académique en interne et en externe (réunions, événements, webinaires).

•           Prendre part à l'amélioration continue de l’expérience étudiante.

•           Collaborer étroitement avec les équipes de recrutement France et International.

•           Organiser et coordonner les rentrées pédagogiques.

Gestion des affectations & parcours étudiants

•           Piloter les affectations des étudiants du Programme Grande Ecole vers les M2

•           Gérer les affectations d’étudiants externes vers les MSc.

•           Superviser les demandes de modifications de phasage en lien avec la scolarité (réunions de coordination et de direction).

•           Participer aux jurys internes de fin de semestre.

Management de l’équipe de gestion de scolarité

•           Être responsable hiérarchique des coordinatrices de programmes

•           Assurer l’encadrement opérationnel quotidien :

- gestion des plannings

- planification des cours, examens et soutenances

- suivi et délégation des tâches

•           Animer l’équipe : points hebdomadaires, diffusion de l’information, renforcement de la cohésion.

•           Accompagner le développement des compétences : entretiens annuels, formation, accompagnement individualisé.

•           Définir les objectifs individuels et collectifs, assurer leur suivi et leur évaluation dans la durée.

Profil recherché

Fort(e) d’une expérience confirmée en gestion de scolarité ou de dispositifs de formation, idéalement dans l’enseignement supérieur, vous savez piloter des opérations complexes dans le respect des délais, des règles et des standards qualité.

La coordination opérationnelle n’a plus de secrets pour vous : planification, gestion des priorités, suivi des échéances et production de reportings fiables pour la direction font partie de votre quotidien, tout comme la capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle en priorisant efficacement.

Vous savez mettre en place et diffuser un cadre clair, structuré et opérationnel (règlements, procédures, communications), garantissant la cohérence et la fiabilité des pratiques.

Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous anticipez et traitez les situations sensibles avec diplomatie, en apportant des solutions concrètes et pragmatiques

Vous avez déjà organisé le travail d’une équipe, fixé des objectifs clairs, animé des points réguliers et accompagné le développement des compétences de vos collaborateurs.

Capable de travailler avec des interlocuteurs très variés, vous savez garder une posture professionnelle tout en fédérant une équipe autour d’objectifs communs, dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Votre maitrise de l’anglais professionnel vous permettra d’interagir avec aisance avec des partenaires, enseignants ou étudiants internationaux.