Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 100 ans. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprises et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire avec ses 5 campus en France et 8 campus à l'international.

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Contrats et Administration des Ventes. Le/la stagiaire soutiendra notre équipe de gestionnaires de contrats d’apprentissage et de conventions de stage pour le suivi des dossiers apprenants.

Missions principales

Convention de stage : contrôle de la saisie des données étudiants et entreprises (données entreprises, maître de stage, ...), relance auprès des entreprises pour obtenir les documents manquants ou incomplets

Contrats d’Apprentissage : collecte et dépôts de documents sur les sites des OPCO (Accord de prise en charge, contrats, conventions, factures), participation au contrôle des pièces Apprentissage pour l’audit Qualiopi 2026.

Préparation de la prochaine campagne d’apprentissage 2026

Participation à la réalisation de supports de communication pour les apprenants

Préparation des supports de l’équipe administrative

Saisie des formations sur les plates formes Dokelio et Cariforef

Profil recherché :
• Lycéen(ne), Étudiant(e) en gestion administrative

• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Durée du stage : 6 à 8 semaines

Date de démarrage : janvier 2026