L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc), et accompagnant chaque année plus de 8000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Contexte

Le Triathlon Audencia La Baule (https://youtu.be/N4seDHT2yXo) est l’un des plus grands événements sportifs étudiants en France, rassemblant chaque année + 8000 participants, 450 bénévoles et + 50 000 spectateurs. Il est organisé par des étudiants Audencia, grande école de commerce, encadrés par un directeur de course dans le cadre d’un projet pédagogique. 25 étudiants, renouvelés chaque année, constituent l’équipe qui met en place l’évènement, ils sont rejoints par 430 étudiants bénévoles le WE du triathlon, le troisième WE de septembre.

Pour sa 39^ème édition en 2026, et dans le cadre de son développement, pour garantir la coordination, la qualité et le rayonnement de l’événement, Audencia recrute un(e) Chef de Projet Triathlon en CDD, pour piloter l’organisation générale de la manifestation en étroite collaboration avec le Directeur de Course, et avec les parties prenantes internes et externes.

Cette personne peut être amenée à prendre en charge l’organisation d’autres évènements sportifs pour Audencia.

Missions principales

Sous la responsabilité du DGA d’Audencia, et en collaboration étroite avec le Directeur de course, le Chef de Projet Triathlon aura pour mission principale de piloter l’organisation globale du Triathlon Audencia La Baule, d’assurer un fonctionnement fluide et sécurisé, tout en intégrant les étudiants à ses missions. Il fera de cet événement un vecteur stratégique de rayonnement et de rapprochement entre Audencia et les entreprises, au service de la notoriété et du développement de l’école.

1. Gestion de projet événementiel

• Planifier et coordonner l’ensemble des étapes de l’organisation (planning, budget, logistique, communication, promotion…),
• S’assurer, avec le Directeur de course, de la bonne passation des instructions de travail auprès des étudiants engagés à l’année, à travers leur association, dans la construction de cet évènement.
• Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes : école, étudiants, partenaires, prestataires, ville de La Baule, collectivités.
• S’assurer du bon suivi des obligations réglementaires et administratives, et du respect du budget (autorisations, sécurité, assurances, respect de la commande publique…)

2. Valoriser l’évènement - Relations partenaires

En lien avec les fonctions support de l’école (communication, relations presse, événementiel, juridique, finances) et en synergie avec l’équipe commerciale de la direction Offres et Services aux Entreprises (OSE) :

• Contribuer à la valorisation de l’événement auprès des médias, réseaux de l’école et partenaires stratégiques.
• Assurer le lien avec les partenaires entreprises (exposants, prestataires, entreprises partenaires ayant des équipes en course) : négociation, contractualisation, suivi des engagements, en fonction de la segmentation des partenaires.
• Développer et valoriser le village exposants mis en œuvre pour la première fois en 2025
  • Dev des sponsors/exposants entreprises: équipementiers sportifs, nutrition, hydratation, transport, banques, assurances, téléphonie, conseils
  • Partenariat avec les acteurs locaux : commerçants, hôtels, restaurants, prestataires de loisirs à La Baule.

3. Encadrement de la co-construction avec les étudiants

• En synergie avec le directeur de course, accompagner et superviser les équipes étudiantes investies dans l’organisation sur les activités (chefs de pôles, logistique, communication…)
• Veiller à la montée en compétences et à l'autonomie progressive des étudiants dans leurs missions
• Organiser des points réguliers de coordination et de validation avec les groupes étudiants.

Profil recherché

Compétences et expériences

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels (sportifs de préférence)
• Excellentes compétences en coordination multi-acteurs et en gestion de projet complexe
• Expérience dans la relation avec des étudiants et/ou dans un contexte pédagogique appréciée
• Connaissance de l’écosystème sportif, institutionnel et associatif appréciée
• Aisance relationnelle, sens du leadership, autonomie et rigueur

Formation

• Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion de projet, communication événementielle, management du sport ou équivalent

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDD 1 an
• Rémunération annuelle brute : 46 000 - 50 000€ brut / 13 mois selon profil et expérience
• Statut : Cadre
• Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Tickets Restaurants
• Mutuelle familiale avantageuse
• Localisation poste : 8 route de la Jonelière – Nantes (Atlantic Campus)
• Horaires flexibles

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.