Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons, sur notre campus de Nantes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Anglais Courant F/H, en CDI.

Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l’équipe Faculty Support. Composée de 5 personnes (4 à Nantes, une à Paris), le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les procédures et aspects administratifs. Dans un environnement international et multiculturel, vous aurez en charge des missions à la fois transverses à la direction et des missions plus spécifiques liées à plusieurs départements académiques.

Les missions principales du poste sont :

• Coordonner les démarches et actions administratives liées à plusieurs départements académiques

• Gérer les déplacements et notes de frais du corps professoral permanent et d’invités externes dans le respect de la politique de voyage de l’école

• Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais

• Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences)

• Gérer le suivi administratif des procédures d’achats, émission de bons de commandes et suivi budgétaire

• Apporter un soutien logistique aux Responsables de Départements pour les recrutements au sein de la Faculté (suivi des candidatures et du process de recrutement sur notre ATS/Excel, organisation d’entretiens, accueil nouveaux professeurs)

• Gérer les commandes de reprographie du corps professoral

• Participer à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes.

• Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et vous adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous êtes à l’écoute, vous faites preuve d’un sens aigu du service et avez l'esprit d'équipe

• Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint) niveau intermédiaire, usage quotidien des outils de messagerie (Outlook, Teams) et logiciels internes de suivi.

• Compétences linguistiques : Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (une majorité des membres du corps professoral étant non-francophone).

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI, temps plein à pouvoir dès que possible.

• Localisation : NANTES – Atlantic campus (8 route de la Jonelière 44300 Nantes), avec déplacements ponctuels possibles sur les 2 autres sites nantais

• Rémunération annuelle brute : 28 700€ / 13 mois

• Statut : Technicien, 35h

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Horaires flexibles

• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation + jours CCI

• Jours urgence familiale rémunérés

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.