L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons, au sein de la Direction des Affaires Internationales, un.e assistant.e administratif.ve en CDD du  01 juillet 2025 au 03 décembre 2025. Vous serez rattaché(e) à l'équipe qui coordonne la scolarité de nos étudiants, inscrits en formation diplômante (Bachelor et Master) sur nos campus internationaux, notamment à Shenzhen et Chengdu en Chine, ainsi qu’à São Paulo.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à assurer un soutien administratif polyvalent pour accompagner les étudiants, les équipes pédagogiques et les partenaires étrangers.

Missions: 

• Aider à la gestion des partenariats internationaux (prise de contact, échanges d’informations, suivi des dossiers).

• Suivre les accords existants et aider à la mise à jour de tableaux de bord ou de statistiques.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions, certificats, bulletins de notes, etc.).
• Apporter un soutien aux responsables de programme pour les questions liées aux cours ou aux étudiants.
• Contribuer à l’organisation des mobilités étudiantes (départs et arrivées).
• Aider à la préparation des séjours d’étude pour les partenaires étrangers.
• Accueillir et orienter les visiteurs ou délégations étrangères.
• Aider à l’organisation d’événements ponctuels (réunions, conférences, etc.).
• Travailler avec d’autres services pour assurer le bon déroulement des projets.
• Mise à jour et contrôle qualité des différents documents internes

Profil: 

• Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, organisation d'événements, de suivi de dossiers, de suivi de budgets et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…
• La maitrise de l’anglais oral et écrit(niveau courant C1-C2) est indispensable afin d’échanger avec nos étudiants internationaux.
• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier)
• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et d'un esprit d’équipe. Vous faites preuve d’un sens aigu du service et aimez travailler dans une équipe multiculturelle.

Rémunération : 30000€-31000€ Brut sur 13 mois (selon expérience et profil)

CDD Temps plein à pourvoir du 01/07/25 jusqu’à 03/12/25.

35h hebdomadaires

25 jours de congés payés + jours de modulation

Jours enfants malades / urgence familiale

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia