Coordinateur/rice de Formation (F/H)
Accord télétravail / Temps de travail 35h / Mutuelle avantageuse / Flexibilité horaires / Rémunération sur 13 mois
L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.
Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.
A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un CDD du 13 mai au 27 septembre 2024, en tant que Coordinateur.rice de Programmes (F/H) pour intégrer l’équipe de la scolarité Master of Sciences du Programme Grande Ecole.
Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les professeurs, les étudiants, les responsables de programmes et les entreprises. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.
Vos missions :
Gestion administrative des activités scolaires :
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Etablissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants
vacataires
- Organisation des examens, des rattrapages, traitement des notes et transcript
- Saisie des éléments de programmation sur notre logiciel interne (heure de cours,
nombre de groupes, …)
- Coordination des séminaires avec le career center
- Gestion et report de l’assiduité des étudiants
- Gestion des dossiers transverses (VAI-VAE, Soutenances de thèse et oral des
compétences)
- Contrôle de conformité préalablement à l’édition des contrats et au paiement des
interventions
- Réalisation de certificats de scolarité et d’attestations
Interface étudiants :
- Accueil et écoute des étudiants
- Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Assistance aux demandes quotidiennes des étudiants
En devenant Coordinateur.rice de Programmes (F/H) à Audencia, vous rentrerez dans une communauté de 38 personnes qui seront là pour vous accompagner face à des problématiques communes.
Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné.e par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences.
Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH.
Profil :
Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…
Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, ainsi que d’un sens aigu du service.
- Département
- Programmes Formation Initiale - Scolarité
- Localisations
- NANTES - Atlantic Campus
- Salaire annuel
- 28 700
- Type d'emploi
- CDD
À propos de Audencia
Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 50 ans.
Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence).
A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprise et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire avec ses 5 campus en France et 4 campus à l'international.
Coordinateur/rice de Formation (F/H)
Accord télétravail / Temps de travail 35h / Mutuelle avantageuse / Flexibilité horaires / Rémunération sur 13 mois
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